ועד הבית התחלף, הועד החדש נבחר וצריך לקבל עליו את כל האחריות לטיפול בבניין לרבות חתימה על שיקים או העברות.
לשם כך חברי הועד הנבחר מתבקשים להגיע לסניף הבנק.
אבל מסתבר שלכל סניף בנק ישנם דרישות קצת שונות, עדי לרשום את מורשי החתימה החדשים.
למעשה אין מדיניות אחידה אפילו בבנקים עצמם וכל בנק מאפשר לסניפיו לקבוע את המדיניות לגבי רישום מורשי חתימה.
להלן מספר דוגמאות על ההבדלים בין הבנקים \ הסניפים
- ראשית נוהגים להחליף מורשי חתימה כשחשבון הועד רשום תמיד (כך ראוי וצריך) על שם הנכס - הבניין "ועד בית בכתובת איקס"
- על פי חוק המקרקעין ועד הבית הכולל את הגזבר עם כל מורשי החתימה נבחרים על פי רוב 51% מבאי האסיפה היינו מורשי חתימה/בעלי הדירות.
- ישנם סניפים שדורשים בניגוד להוראת החוק המכשירה את ועד הבית לפי "חוק המקרקעין" ברוב באי האסיפה, כי החתימה תהיה של רוב/מחצית מבעלי הדירות בנכס, וראוי לחדד ולבוא בדין ודברים תוך הפנייה לחוק.
- הפרוטוקול צריך להיות חתום על ידי בעלי הדירות בכדי למנוע אי אלו טענות ובעיות.
- בהגעה לסניף מספיק/צריך שיגיעו מורשי החתימה החדשים
- הפרוטוקול הוא בעצם כתב המינוי - לכן צריך שיהיה חתום שלא יהיו טענות מאף אחד מהצדדים.
- כדאי מאוד לתאם מועד מראש בסניף ולשאול על הנוהל והקריטריונים שלהם לביצוע הפרוצדורה
- כדאי מאוד שכל המורשים יגיעו יחדיו, יתכן אפילו שישנה אפשרות לתת לכל אחד מהמורשים צפייה בחשבון ופעולות מסויימות, על כל אישור או חתימה צריך את ההסכמה של כל מורשי החתימה
- ישנם סניפים שמאפשרים להגיע בנפרד
- הסניף יקח מכל מורשה חתימה: מספר ת.ז., חתימה, ולעתים הסניף ידרוש גם חותמת של ועד הבית
- בבנק לאומי: ביקשו 50% חתימות מדיירי הבניין ופרוטוקול אסיפה להחלפת הועד, ות.ז של היוצאים ונכנסים.
- באוצר החייל אותם קריטריונים כמו בבנק לאומי
- מזרחי: פרוטוקול חתום ע"י חברי הועד + חותמת, היה אפשר לבחור בין כניסה נפרדת לחשבון לכל מורשה חתימה או כניסה אחת.
בכניסות נפרדות אפשר לשנות את הפעולות המאופשרות, כל כניסה נפרדת זה למעשה חוזה שמכיל את ההרשאות.
ניתן לבקש או לבטל הרשאות העברה לחשבונות צד ג'.
לא היתה אפשרות להוציא כרטיס אשראי
